Datenschutzerklärung

Allgemeiner Turnverein Stadt Haag

Vereinssitz: A-3350 Stadt Haag

Obmann/Vereinsvertreter: Martin Stöckler

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018) und informieren Sie hiermit gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten. Als Verantwortliche erfüllen wir einen sorgsamen Umgang mit Ihren Daten.

Wir verzichten auf dieser Website sowie in den folgenden Absätzen auf die geschlechtergerechte Sprache, meinen damit jedoch alle Personen anzusprechen.

Erhebung der Daten

Wir erheben und speichern Daten, die Sie selbst bei Ihrer Anmeldung oder Kontaktaufnahme bekanntgeben, die durch Personen, die Sie zur Bekanntgabe Ihrer Daten beauftragen, angeben werden, sowie durch Dritte in diesem Verein, z. B. Kursleiter, erhoben werden.

Die Bereitstellung gewisser personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontakt, ...) ist für die Teilnahme an dem Bewegungsangebot erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder Dritten

Wenn die Kontaktaufnahme Ihrerseits per Kontaktformular auf dieser Homepage oder per E-Mail erfolgt, werden Ihre bekannt gegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfragen verwendet.

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Bei einer aufrechten Mitgliedschaft bzw. einer Anmeldung zu dieser werden Ihre Daten für folgende Zwecke verwendet:

Verwaltung und Betreuung Mitglieder
Beitragsverwaltung
Verwaltung und Durchführung der angebotenen Bewegungseinheiten
Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Brief
Zusendung von Vereinsinformationen (z. B. Newsletter)
Bewerbung von Inhalten dieser Website www.turnvereinstadthaag.at
Organisation von und Teilnahme an sportlichen und sonstigen Veranstaltungen
Öffentlichkeits- und Medienarbeit

Empfänger/Datenweitergabe

Ausgewählte personenbezogene Daten von Mitgliedern werden nur dann an Empfänger weitergegeben, wenn es zur Zweckerfüllung der Verarbeitung notwendig ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht:

an Vorstandsmitglieder und Trainer zur Organisation der Bewegungseinheiten und zur
Kontrolle der Teilnahmeberechtigung der Teilnehmer (z.B. Teilnehmerlisten)
an Ausbildungsstätten bei Teilnahme an Aus-/Weiterbildungen von Funktionsträgern
an für Jubiläen, Auszeichnungen und Ehrungen zuständige Institutionen
an Behörden auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten
an Lizenzgeber zur Verwaltung von Trainerlizenzen
an Versicherungen zum Abschluss von Versicherungsverträgen bzw. Meldung von Schadensereignissen
an Reiseveranstalter im Zuge von Vereinsausflügen und Veranstaltungen
an Presse, Öffentlichkeit, Medien zur Berichterstattung
an Rechtsanwälte, Gerichte oder sonstige Stellen zum Zweck der Rechtsdurchsetzung

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Dazu zählen EDV- und IT-Dienstleister zum Zwecke der IT-Administration, Daten-/Websitehosting und SMS-Versand.

Es findet ohne Einwilligung keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt.

Auf Anfrage erhalten Sie Auskunft über die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten.

Speicherung der Daten von Mitgliedern

Die Daten von Kursleitern werden für die Dauer Ihrer Kursleiter-Tätigkeit und/oder Mitgliedschaft bzw. bis zum Ende des darauffolgenden Schuljahres gespeichert.

Die Daten von Kursteilnehmern werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis zum Ende des darauffolgenden Schuljahres gespeichert.

Mit dem Newsletter informieren wir alle Mitglieder und Nichtmitglieder, die den Newsletter abonniert haben, über vereinsrelevante Themen (z. B. Bewegungsangebot, Veranstaltungen, Organisatorisches). Wir verwenden dazu jene E-Mail-Adresse, die die Mitglieder im Zuge der Beitrittserklärung bzw. Nichtmitglieder bei der Anmeldung zum Newsletter bekannt gegeben haben. Die E-Mail-Adresse wird für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des Abonnements des Newsletters gespeichert und bei Abmeldung gelöscht.

Die personenbezogenen Daten werden dann zur Löschung vorgesehen, wenn sie für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Die tatsächliche Löschung erfolgt dann spätestens zum Jahresende des darauffolgenden Schuljahres.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender gesetzlichen Bestimmungen: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung der betroffenen Person), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, Ausübung öffentlicher Gewalt), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)

Rechtsgrundlage Newsletter

Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung der betroffenen Person), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über das Kontaktformular oder per Mail an info@turnvereinstadthaag.at möglich.

Recht auf Geheimhaltung

Sie haben Anspruch auf Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit ein schutzwürdiges Interesse daran besteht. Das heißt, Ihre Daten sind grundsätzlich vertraulich zu behandeln und dürfen anderen nicht zugänglich gemacht werden.

Das Grundrecht auf Datenschutz in § 1 Abs. 1 DSG ist auch bei Geltung der DSGVO vorhanden.

Recht auf Auskunft

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht zu erfahren, welche Daten zu ihrer Person verarbeitet werden. Dafür richten Sie bitte ein Begehren an den Verein. Wir haben die Verantwortung, die Informationen in einem gängigen elektronischen Format bereitzustellen, wenn im Auskunftsbegehren nichts anderes angegeben ist.

Das Recht auf Auskunft besteht nicht, wenn durch die Erteilung dieser Auskunft die Erfüllung einer dem Verantwortlichen gesetzlich übertragenen Aufgabe gefährdet wird, oder wenn durch die Erteilung dieser Auskunft ein Geschäfts- oder Betriebsgeheimnis des Verantwortlichen bzw. Dritter gefährdet würde.

Recht auf Berichtigung

Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung personenbezogener Daten, die Sie betreffen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO in einem der folgenden Fälle:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung der Person die widerruft, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Wenn Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung einlegen.
Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft für Kinder erhoben (Art. 8 Abs. 1 DSGVO).

Es gibt Einschränkungen des Rechts auf Löschung, wie z. B. wenn die Daten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Verarbeitung für unrechtmäßig halten, aber die Löschung ablehnen, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen (Art. 18 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen: Haben Sie für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erteilt, können Sie die Einwilligung auch jederzeit widerrufen.

Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt; der Widerruf gilt für die Zukunft.

Dieses Recht steht Ihnen nicht zu, wenn die Datenverarbeitung für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist oder in Ausübung dem Verein oder Mitgliedern des Vereins übertragener öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir ersuchen Sie bei Ausübung Ihres Widerspruchsrechts, Ihre Gründe darzulegen, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie durchgeführt verarbeiten sollten. Wir prüfen die Sachlage und stellen entweder die Datenverarbeitung ein oder passen sie an oder zeigen Ihnen die zwingenden schutzwürdigen Gründe auf und führen die Datenverarbeitung fort. Wir führen die Datenverarbeitung auch dann fort, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Datenverarbeitung für die Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit und unentgeltlich widersprechen. In diesem Fall stellen wir die Datenverarbeitung ein.

Bitte beachten Sie jedoch, dass ohne eine gewisse Datenverarbeitung eine Mitgliedschaft nicht möglich ist.

Beschwerderecht

Wenn Sie meinen, einen Verstoß gegen den Datenschutz zu erkennen, bitten wir Sie, Kontakt aufzunehmen. Weiters haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, welche dann ein Verfahren einleitet.

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Google Analytics

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Letzte Aktualisierung: 18.04.2023